KOMUNIKAT

Obowiązująca od 12.10.2011 r. wersja 3.0 "Instrukcji dla eksporterów/zgłaszających w zakresie obsługi zgłoszeń wywozowych w systemie ECS" [.pdf]

KOMUNIKAT

Instrukcja nadania kodu identyfikacyjnego (loginu), uzyskania klucza do bezpiecznej transmisji danych oraz rejestracji osób i podmiotów gospodarczych w Podsystemie Danych Referencyjnych (PDR) dla celów przesyłania elektronicznych zgłoszeń i pozostałych dokumentów do Systemów Celnych: CELINA, ECS, ICS oraz INTRASTAT.

KOMUNIKAT

"Informacja uzupełniająca do Instrukcji dla eksporterów/zgłaszających w zakresie obsługi zgłoszeń wywozowych w systemie ECS"

KOMUNIKAT MINISTERSTWA FINANSÓW

    Ministerstwo Finansów uprzejmie informuje, że począwszy od dnia 1 listopada 2010 r. w procedurze awaryjnej dla systemu ECS wprowadzony zostanie obowiązek składania zgłoszenia do procedury wywozu wyłącznie w formie dokumentu Wywozowy SAD/Bezpieczeństwo (ESS). Aktualnie obowiązująca zasada, dopuszczająca wybór przez zgłaszającego formy zgłoszenia wywozowego w przypadku awarii systemu ECS tj. albo zgłoszenie celne składane z wykorzystaniem aplikacji wywozowej systemu CELINA albo dokument Wywozowy SAD/Bezpieczeństwo (ESS), została wprowadzona na okres przejściowy celem umożliwienia zgłaszającym dostosowania swoich aplikacji do nowych wymogów prawnych.
Mając na uwadze prawny obowiązek deklarowania w zgłoszeniu wywozowym danych bezpieczeństwa i ochrony podjęta została decyzja o zakończeniu okresu przejściowego oraz wprowadzeniu wymogu posługiwania się wyłącznie dokumentem ESS.

KOMUNIKAT

Obowiązująca od 01.09.2009 r. wersja 2.0 "Instrukcji dla eksporterów/zgłaszających w zakresie obsługi zgłoszeń wywozowych w systemie ECS" [.doc]

KOMUNIKAT

Obowiązująca od 01.07.2009 r. wersja 1.3 "Instrukcji dla eksporterów/zgłaszających w zakresie obsługi zgłoszeń wywozowych w systemie ECS" [.doc]

KOMUNIKAT

Obowiązująca od 08.05.2009 r. wersja 1.2 "Instrukcji dla eksporterów/zgłaszających w zakresie obsługi zgłoszeń wywozowych w systemie ECS" [.doc]

KOMUNIKAT

Komunikat dla eksporterów – ECS – stan na 1 lipca 2009 r.


Ministerstwo Finansów przypomina, iż z dniem 1 lipca 2009 r. wchodzą w życie nowe przepisy rozporządzenia Komisji (WE) nr 1875/2006 z dnia 18 grudnia 2006 r. zmieniającego rozporządzenie (EWG) nr 2454/93 ustanawiające przepisy w celu wykonania rozporządzenia Rady (EWG) nr 2913/92 ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks Celny (Dz. Urz. L. 360 z 19.12.2006, str. 64) dotyczące:


1. obowiązku składania zgłoszeń wywozowych w formie elektronicznej


W związku z tym w Polsce od dnia 1 lipca 2009 r. zgłoszenia wywozowe należy składać obowiązkowo w formie elektronicznej z wykorzystaniem systemu ECS. Elektroniczne zgłoszenie wywozowe, w formie komunikatu IE 515 opatrzonego kluczem do bezpiecznej transmisji danych, może być przesłane do systemu ECS za pomocą strony www, poczty elektronicznej lub z wykorzystaniem interfejsu niewizualnego.


Zgłoszenia celne w formie papierowej będą mogły być składane tylko:

- przez podróżnych, którzy nie posiadają dostępu do systemu teleinformatycznego (zgodnie z art. 787 ust. 5 ww rozporządzenia),

- w przypadku awarii systemu ECS w urzędzie celnym wywozu,
- za zgodą heldeskECS, w przypadku awarii aplikacji lub sieci po stronie zgłaszającego.


Zgłoszenia w formie papierowej składane na kartach 1, 2, 3 SAD mogą być uzupełnione o komunikat xml (SAD2) przesłany do systemu CELINA albo dostarczony do urzędu celnego wywozu na zewnętrznym nośniku danych.


Zgłoszenia wywozowe składane poza systemem ECS w innych niż ww. przypadkach nie będą przez organy celne przyjmowane.


2. obowiązku deklarowania danych bezpieczeństwa i ochrony


a) w zgłoszeniu wywozowym – komunikat IE 515 rozszerzony o dane bezpieczeństwa


Zgłoszenie wywozowe zawierające dane bezpieczeństwa będzie w Polsce obsługiwane w ramach 2 fazy ECS. Z uwagi na stan realizacji projektu obsługa komunikatu IE 515 dla 2 fazy ECS nie zostanie uruchomiona z dniem 1 lipca 2009 r. Przewiduje się, że uruchomienie obsługi IE 515 rozszerzonego o dane bezpieczeństwa i ochrony nastąpi najpóźniej w październiku 2009 r. O dacie wdrożenia nowej funkcjonalności poinformujemy odrębnym komunikatem.

Specyfikacja techniczna określająca nowe funkcjonalności w ramach ECS2 dla obsługi zgłoszenia wywozowego rozszerzonego o dane bezpieczeństwa i ochrony dostępna jest pod adresem (http://www.mf.gov.pl/dokument.php?const=2&dzial=699&id=163090).


Uwaga: Do czasu wdrożenia nowej funkcjonalności należy przesyłać IE 515 w starym formacie, zgodnie ze Specyfikacją techniczną XML dla podmiotów, wersja 1.07.


b) w wywozowej deklaracji skróconej


Z uwagi na postulaty przedsiębiorców i administracji celnych, by wydłużyć czas potrzebny na pełne wdrożenie 2 fazy ECS Komisja Europejska wprowadziła możliwość zastosowania przez kraje członkowskie Unii okresu przejściowego dla wdrożenia funkcjonalności pozwalającej na obsługę wywozowej deklaracji skróconej w systemie ECS, najpóźniej do dnia 31.12.2010r. W tym okresie zawieszony będzie obowiązek przesyłania do systemu ECS wywozowych deklaracji skróconych. Na mocy rozporządzenia Komisji (dotychczas niepublikowane) do dnia 1.01.2011 r. przesyłanie wywozowej deklaracji skróconej będzie opcjonalne i uwarunkowane zbudowaniem odpowiedniej aplikacji przez dany kraj i przez przedsiębiorców. Wprowadzenie zasad okresu przejściowego dla wywozowej deklaracji skróconej nie oznacza jednakże, że towary, dla wyprowadzenia których nie jest wymagane zgłoszenie wywozowe, nie będą objęte analizą ryzyka dla celów ochrony i bezpieczeństwa. Organy celne będą dokonywały takiej analizy w momencie przedstawienia towarów w urzędzie wyprowadzenia, na podstawie dostępnych dokumentów.


Polska będzie korzystała z okresu przejściowego dla wdrożenia obsługi wywozowej deklaracji skróconej w systemie ECS.


Specyfikacja techniczna określająca nowe funkcjonalności w ramach ECS 2 dla obsługi wywozowej deklaracji skróconej dostępna jest pod adresem (http://www.mf.gov.pl/dokument.php?const=2&dzial=699&id=163090)


c) w zgłoszeniu tranzytowym


Dane bezpieczeństwa właściwe dla wywozowej deklaracji skróconej będą mogły być składane w formie elektronicznej od dnia 01.07.2009r.z wykorzystaniem systemu NCTS (w tych przypadkach, gdy towary wyprowadzane z obszaru celnego Wspólnoty nie są objęte zgłoszeniem wywozowym ale składane jest zgłoszenie tranzytowe). Korzystanie z tej możliwości jest opcjonalne dla przedsiębiorców. Jeśli jednak przedsiębiorcy będą posiadali odpowiednie możliwości techniczne (np.posiadali odpowiednie aplikacje NCTS lub korzystali z usług przedstawiciela posiadającego taką aplikację) i wyrażą wolę stosowania zgłoszenia tranzytowego z danymi bezpieczeństwa – będą mogli korzystać z takiej funkcjonalności już od połowy 2009 r.


Administracja Celna zachęca do korzystania z nowej funkcjonalności systemu NCTS w zakresie danych bezpieczeństwa. Pozwoli to na stopniowe wdrażanie nowych regulacji w życie, zebranie doświadczeń i uniknięcie spiętrzenia nowych obowiązków od dnia 1 stycznia 2011 r.

KOMUNIKAT

    Ministerstwo Finansów informuje, o opublikowaniu nowej wersji 1.2 Instrukcji korzystania z klucza do bezpiecznej transmisji danych w celu podpisywania elektronicznych zgłoszeń celnych w związku z wprowadzeniem nowego dokumentu – oświadczenia przedsiębiorcy o przyjęciu do wiadomości i stosowania zasad dokonywania zgłoszeń elektronicznych. Instrukcja ma zastosowanie od dnia 22 września b.r. i od tego dnia złożeniu wniosku o wydanie nowego klucza do bezpiecznej transmisji danych, jak też złożeniu wniosku o ponowne wydanie klucza w przypadku utraty ważności starego klucza wydanego dla potrzeb podpisywania zgłoszeń w systemie ESC - powinny towarzyszyć 3 dokumenty, określone jako załączniki 1, 2 i 3 do wersji 1.2 instrukcji:


    1.karta informacyjna,
    2.oświadczenie,
    3.oświadczenie dotyczące instrukcji.


Klucz do bezpiecznej transmisji danych uzyskany dla potrzeb dokonywania zgłoszeń celnych w systemie ECS na zasadach obowiązujących przed dniem 16 czerwca 2008r. będzie mógł być wykorzystywany również do podpisywania elektronicznych zgłoszeń celnych dokonywanych w procedurach przywozowych w systemie CELINA. Warunkiem wykorzystywania takiego klucza jest uzupełnienie wniosku poprzez złożenie:


    1.„Karty informacyjnej” według wzoru wprowadzonego z dniem 16.06.2008 r. na podstawie wersji 1.1. instrukcji jako załącznik nr 1 (jeśli taka karta nie została jeszcze złożona) oraz
    2. „Oświadczenia dotyczącego instrukcji” wprowadzonego na podstawie wersji 1.2 instrukcji jako załącznik nr 3.


Klucz do bezpiecznej transmisji danych otrzymany po dniu 16 czerwca 2008r. i wykorzystywany w systemie ECS, będzie mógł być wykorzystywany również do podpisywania zgłoszeń celnych dokonanych w procedurach przywozowych w systemie CELINA po przedłożeniu dodatkowego dokumentu „Oświadczenia dotyczącego instrukcji” wprowadzonego na podstawie wersji 1.2 instrukcji jako załącznik nr 3.

O terminie uruchomienia odpowiedniej funkcjonalności w systemie CELINA umożliwiającej składanie elektronicznych zgłoszeń przywozowych Ministerstwo Finansów poinformuje odrębnym komunikatem. Przewidywany termin uruchomienia takiej funkcjonalności to 1 stycznia 2009 r.


Pliki do pobrania:
1.1 Karta informacyjna [doc]
1.1 Oświadczenie [doc]
1.2 Instrukcja do publikacji [doc]
1.2 Oświadczenie dot. instrukcji [doc]

KOMUNIKAT

    SZANOWNY PRZEDSIĘBIORCO!!!!

    Ministerstwo Finansów uprzejmie informuje, iż planuje w najbliższym czasie wprowadzenie możliwości podpisywania kluczem do bezpiecznej transmisji danych zgłoszeń celnych w procedurach przywozowych przesyłanych do systemu CELINA.
    W związku z tym, zmieniają się wzory oświadczenia i upoważnienia stanowiące załączniki nr 1 i 2 do wersji 1.0 „Instrukcji korzystania z klucza do bezpiecznej transmisji danych w celu podpisywania elektronicznych zgłoszeń wywozowych w systemie ECS” zgodnie z poniższymi formularzami.
    Każda osoba, która wystąpi o nowy klucz od dnia 16 czerwca 2008 r . powinna złożyć dokumenty zgodnie z nowymi opublikowanym poniżej formularzami:
1. kartą informacyjną – zastępującą wzór upoważnienia opublikowany w załączniku nr 1 do wersji 1.0 instrukcji;
2. oświadczeniem, zastępującym wzór oświadczenia opublikowany w załączniku nr 2 do wersji 1.0 instrukcji;
    Klucz wydany w oparciu o nowe dokumenty będzie mógł być wykorzystywany do podpisywania zgłoszeń wywozowych w systemie ECS oraz zgłoszeń celnychw procedurach przywozowych w systemie CELINA.
    Nowa wersja instrukcji zostanie zmodyfikowana i w najbliższym czasie udostępniona na stronie internetowej Ministerstwa Finansów: www.mf.gov.pl w części Służba celna, w zakładkach Informatyzacja/ECS oraz Wypełnianie zgłoszeń celnych.
    Jednocześnie przypominamy, że upływa okres ważności kluczy do bezpiecznej transmisji danych w celu podpisywania zgłoszeń wywozowych w systemie ECS, które zostały wydane latem ubiegłego roku na okres 12 miesięcy. W związku z tym konieczne jest bezzwłoczne wystąpienie o nowy klucz. W przeciwnym przypadku po upływie ważności starych kluczy zgłaszający nie będzie mógł dokonywać zgłoszeń celnych w systemie ECS.

ANKIETA
dotycząca działania systemu ECS

    Szanowni Państwo !

W celu oceny działania systemu ECS prosimy Państwa o wypełnienie załączonej ankiety. Ankietę należy skopiować na komputer i po wypełnieniu odesłać na adres: e-customs@mofnet.gov.pl, w terminie do 28 marca 2008 r.

Komunikat dla eksporterów dotyczący wdrożenia systemu ECS (System Kontroli Eksportu).

   Ministerstwo Finansów uprzejmie informuje, iż z sygnałów otrzymywanych od wielu przedsiębiorców wynika, że wdrożenie systemu ECS spowodowało problemy związane z uzyskaniem potwierdzenia wyprowadzenia towarów poza obszar celny Wspólnoty oraz z uznawaniem nowych zasad realizacji procedury wywozu w niektórych krajach. W związku z zaistniałą sytuacją międzynarodową, biorąc pod uwagę wystąpienia przedsiębiorców, a także mając na względzie, że najważniejszym z punktu widzenia administracji celnej obowiązkiem jest zapewnienie wszystkim podmiotom płynności odpraw, jak również bezpieczeństwa obrotu towarowego z zagranicą, Ministerstwo Finansów podejmuje decyzję o przedłużeniu do dnia 30 kwietnia 2008r. okresu przejściowego, w którym niezależnie od systemu ECS podmiot ma także możliwość dokonywania zgłoszeń wywozowych w systemie CELINA, na obecnie obowiązujących zasadach.
Jednocześnie Ministerstwo Finansów nadal rekomenduje podmiotom jak najszybsze przechodzenie na dokonywanie zgłoszeń wywozowych w systemie ECS, ze względu na jego konkurencyjność w stosunku do systemu CELINA.

Warszawa, 24.12.2007r.

UWAGA !!!

   W związku z powtarzającymi się przypadkami żądania przez organy celne państw trzecich oryginałów zgłoszeń wywozowych dla operacji wywozowych obsługiwanych w systemie ECS, Komisja Europejska skierowała do attache celnych i podatkowych akredytowanych przy UE pismo informujące o nowych zasadach dotyczących wywozu.